如何分辨私人秘書與公司秘書

法例規定

根據《公司條例》(《香港法例》第622章) 第474(1)條，香港有限公司必須委任公司秘書，而秘書若屬自然人，則必須通常居於香港 (第474(4)(a)條規定)，而秘書若屬公司，其註冊辦事處須設於香港，或須在香港設有營業地點 (第474(4)(b)條規定)。而根據《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》（第 615 章）（下稱「《打擊洗錢條例》」）， 任何人在沒有牌照的情況下在香港經營信託或公司服務業務，即屬犯罪。

而私人秘書，並非法定要求，其委任與一般僱員無異。

職能

公司秘書職責為確保有限公司符合法例規定，由公司成立，遞交週年申報表，準備股東週年大會，轉換董事，公司股份轉讓至撤銷公司註冊等等。

私人秘書職能則較為多元化，多因應公司要求制定。

稅務地位

公司秘書稅收地位為職位 (office)，而私人秘書則為受僱 (employment)。其中最大分別為其稅務徵收的地域規限，前者不論服務地點是香港或香港以外，其稅務皆於香港徵收，而後者則視乎公司為香港或香港以外的稅務居民 (Tax resident)。

CSD-001

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