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Updated: Mar 31, 2020
法例規定
根據《公司條例》(《香港法例》第622章) 第474(1)條，香港有限公司必須委任公司秘書，而秘書若屬自然人，則必須通常居於香港 (第474(4)(a)條規定)，而秘書若屬公司，其註冊辦事處須設於香港，或須在香港設有營業地點 (第474(4)(b)條規定)。而根據《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》（第 615 章）（下稱「《打擊洗錢條例》」）， 任何人在沒有牌照的情況下在香港經營信託或公司服務業務，即屬犯罪。
而私人秘書，並非法定要求，其委任與一般僱員無異。
職能
公司秘書職責為確保有限公司符合法例規定，由公司成立，遞交週年申報表，準備股東週年大會，轉換董事，公司股份轉讓至撤銷公司註冊等等。
私人秘書職能則較為多元化，多因應公司要求制定。
稅務地位
公司秘書稅收地位為職位 (office)，而私人秘書則為受僱 (employment)。其中最大分別為其稅務徵收的地域規限，前者不論服務地點是香港或香港以外，其稅務皆於香港徵收，而後者則視乎公司為香港或香港以外的稅務居民 (Tax resident)。
CSD-001
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修訂目的 根據《公司條例》（第622章）第584條，公司可使用令該公司身處不同地方的成員能夠在成員大會上聆聽、發言及表決的任何科技，在2個或多於2個地方舉行成員大會。但《公司條例》沒有對公司以全虛擬方式，或以虛擬和實體混合方式舉行成員大會作出提述。 《修訂條例》旨在使《公司條例》和《公司（章程細則範本）公告》（第622H章）更切合時宜，以明確容許公司舉行全虛擬成員大會而無須成員到指定實體場地出席大
由2020年10月1日起，公司註冊處將會寬免周年申報表的登記費用（逾期登記除外），為期兩年（由2020年10月1日至2022年9月30日，包括首尾兩天）。然而，有關寬免並不適用於逾期交付的周年申報表。公司如逾期交付周年申報表，即使於寬免期內交付有關申報表，仍須繳付依據交付日期計算的較高登記費。 為鼓勵以電子形式交付文件，由2020年10月1日起，以電子形式成立公司（包括註冊非香港公司）所須繳付費用
要取消一間有限公司，有眾多渠道，註銷是其中一種，亦是成本最低的一種。但註銷前請留意以下要點： 公司情況 – 開公司從未開始營運，或在申請撤銷註冊前最少3個月內，已停止任何業務或營運 – 所有股東均同意將不會開始/重新營業 – 所有股東均同意撤銷註冊公司 公司資產 – 没有存貨、物業及證券 公司債項 – 公司沒有未償還的債項 – 沒有在稅務條例下尚未完成的責任，包括未交回稅務局巳發出的報稅表、以書面